Convocazione Assemblea Nazionale G.I.R.A., Bologna 29/11/2012, ore 14:00

           

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il sottoscritto Federico D’Amelio, nella qualità di Presidente pro tempore di G.I.R.A. – Giocatori d’Italia Rugby Associati, giusti articoli 14 e 23 dello Statuto associativo,

comunica

la fissazione dell’Assemblea Ordinaria dell’Associazione, in prima convocazione, per il giorno è 29 novembre 2012, ore 14:00, in Bologna, presso l’Hotel Unaway San Lazzaro (Via Fantini, 1 – 40068 San Lazzaro di Savena BO – www.unawayhotels.it);

nonché comunica

la fissazione dell’Assemblea Ordinaria dell’Associazione, in seconda convocazione, per il giorno è 29 novembre 2012, ore 15:00, in Bologna, presso l’Hotel Unaway San Lazzaro (Via Fantini, 1 – 40068 San Lazzaro di Savena BO – www.unawayhotels.it);

ed altresì informa che

- previo saluto ai presenti e breve introduzione all’evento del Presidente dell’Associazione;

- previo invito ai presenti a regolarizzare l’iscrizione a G.I.R.A. ai fini dell’elettorato attivo e passivo;

- previa verifica del quorum costitutivo e deliberativo dell’Assemblea;

l’ORDINE DEL GIORNO sarà il seguente:

  1. elezione del Presidente dell’Assemblea, del Vice-Presidente e di due Segretari Verbalizzanti;
  2. dichiarazione di apertura della I^ Assemblea Ordinaria di G.I.R.A.;
  3. relazione del Presidente dell’Associazione e dei membri del Consiglio Direttivo sullo stato dell’Associazione;
  4. determinazione delle linee-guida per l’attività sociale annuale;
  5. introduzione alle operazioni di voto per il nuovo Consiglio Direttivo e per il Collegio dei Probiviri e dichiarazione del termine ultimo per la presentazione delle candidature;
  6. operazioni di voto per il nuovo Consiglio Direttivo e per il Collegio dei Probiviri:
  7. elezione della Commissione elettorale e assegnazione ruoli;
  8. votazione;
  9. spoglio e scrutinio dei voti;
  10. proclamazione degli eletti;
  11. varie ed eventuali

 

Si ricorda che a norma dello Statuto sociale possono partecipare ed esprimere il voto gli associati in regola con il pagamento della quota associativa annuale e che abbiano presentato l’apposito modulo.

 

Gli associati partecipano personalmente o per delega attribuita ad altro associato e ciascun associato non può farsi portatore di più di n. 9 deleghe; l’attribuzione della delega deve avvenire per iscritto, essere nominativa e sottoscritta in originale ovvero trasmessa via fax o via PEC entro l’apertura dell’Assemblea (si suggerisce di usare la seguente formula: “DELEGO a rappresentarmi all’assemblea indetta per il giorno ………….il Sig. …………..con mandato di discutere e deliberare in mia rappresentanza su tutto quanto forma l’oggetto dell’ordine del giorno previsto, dando sin d’ora per rato e valido il suo operato”).

 

L’Assemblea non è pubblica. Coloro i quali volessero intervenire all’Assemblea pur non essendo regolarmente iscritti a G.I.R.A, potranno essere ammessi dal Consiglio Direttivo a presenziare in aula purchè possiedano in astratto i requisiti previsti dallo Statuto per associarsi e purchè versino un minimo contributo spese forfettario.

 

E’ tassativamente richiesto di confermare almeno 3 giorni prima dell’Assemblea il numero di partecipanti per ogni squadra di Pro12 o Eccellenza.

 

Padova, 13 novembre 2012                                                                                 Cordiali saluti, avv. federico d’amelio

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